Polityka prywatności
Polityka prywatności
Polityka Prywatności określa:
- Zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej www.zlotyklucz.pl, zwanej dalej „Stroną Internetową” (Rozdział I),
- Informacje o mechanizmach cookies, linkach i odnośnikach do innych stron internetowych (Rozdział II),
- Informacje o pozostałych technologiach zastosowanych przez Złoty Klucz na Stronie Internetowej (Rozdział III),
- Właścicielem Strony Internetowej i jednocześnie administratorem danych jest Złoty Klucz Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Marii Zientary-Malewskiej 21, 10-305 Olsztyn. Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@zlotyklucz.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora. Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 000095761, NIP: 7393017170, REGON: 510853541, kapitał zakładowy: 5000 zł, zwana dalej „Złoty Klucz”.
Rozdział I
Przetwarzanie danych osobowych
- Złoty Klucz zbiera dane dotyczące osób fizycznych działających zarówno w imieniu własnym, jak i reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwane dalej łącznie Klientami, korzystającymi z nieodpłatnych usług świadczonych drogą elektroniczną, zgodnie z Regulaminem Usług Świadczonych Drogą Elektroniczną, zwanymi dalej Usługami.
- Dane osobowe Klienta są zbierane w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub w przypadku subskrypcji Newslettera, w celu wykonania powyższych Usług. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, na wykonanie umowy o świadczenie Usługi (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- W przypadku subskrypcji Newslettera Klient podaje adres e-mail. W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Klient podaje adres e-mail lub numer telefonu.
- Podczas korzystania ze Strony Internetowej mogą być zbierane dodatkowe informacje, takie jak: adres IP przypisany do komputera Klienta, zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego, dane nawigacyjne (w tym informacje o linkach i odnośnikach, które użytkownik zdecyduje się kliknąć). Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług oraz poprawie funkcjonalności świadczonych usług elektronicznych.
- Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane przetwarzanie danych odbywa się na zasadzie częstotliwości przeglądania informacji zawartych na Stronie Internetowej Złoty Klucz, a skutkiem tego przetwarzania jest wysyłanie użytkownikom propozycji wykonania określonej akcji, np. przejścia na stronę docelową (landing page) lub wysłania formularza kontaktowego.
- Dane osobowe Klienta mogą być przekazane innym podmiotom przetwarzającym w celu wykonania Usług. Podmioty przetwarzające będą przetwarzać dane osobowe na podstawie uzgodnień umownych i okoliczności. Mogą one działać na polecenie Złotego Klucza, przetwarzając dane zgodnie z wytycznymi (podmioty przetwarzające) lub samodzielnie ustalając cele i metody przetwarzania danych (administratorzy).
- Złoty Klucz udostępnia przetwarzane dane osobowe, w szczególności następującym podmiotom:
- AttHost spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Płocku, w celu przechowywania danych osobowych na serwerze.
- Landingi Sp. z o.o., w celu przechowywania danych osobowych.
- Cyberfox S.A., dla celów przechowywania danych osobowych.
- MailerLite Limited i MailerLite, Inc., dla celów przechowywania danych osobowych zależnie od lokalizacji adresu rozliczeniowego Klienta.
- Dane osobowe przekazywane są do Stanów Zjednoczonych przez serwer firmy Digital Ocean znajdujący się w Niemczech, FRA1, aby zapewnić odpowiednią jakość usług, a także gwarancje poufności danych.
- Dane osobowe Klientów przechowywane są:
- Jeśli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane przetwarzane są przez Złoty Klucz do momentu jej odwołania, a po jej odwołaniu przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń. Standardowy okres przedawnienia to 6 lat (dla roszczeń cywilnych) oraz 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
- Jeśli podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, dane osobowe przetwarzane są przez Złoty Klucz tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a następnie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.
- Klient jest uprawniony do:
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 ust. 3 RODO).
- Wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).
- Domagania się usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO).
- Domagania się ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO).
- Dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO).
- Domagania się sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO).
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia praw ochrony danych osobowych.
- Aby zrealizować swoje uprawnienia, Klient powinien skontaktować się z Złotym Kluczem osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej (biuro@zlotyklucz.pl) lub telefonicznie pod numerem wskazanym na stronie.
Rozdział II
Mechanizm cookies, linki i odnośniki do innych stron internetowych
- Złoty Klucz wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są niewielkimi informacjami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze Strony Internetowej, zwanej dalej Użytkownikiem. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Złoty Klucz.
- Stosowane przez Złoty Klucz cookies są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika. Dzięki nim nie ma możliwości przedostania się do urządzeń wirusów, oprogramowania złośliwego ani innego niepożądanego oprogramowania. Pliki cookies pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Stronę Internetową indywidualnie do potrzeb każdego Użytkownika. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
- Złoty Klucz stosuje różne rodzaje plików cookies:
- Cookies sesyjne: Przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki, po czym informacje te są trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm ten nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani informacji poufnych z urządzenia Użytkownika.
- Cookies trwałe: Pozostają na urządzeniu Użytkownika aż do ich skasowania. Zakończenie sesji przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia. Mechanizm ten również nie pozwala na pobieranie danych osobowych ani informacji poufnych.
- Cookies nieszkodliwe: Niezbędne do poprawnego działania witryny. Są używane do umożliwienia działania funkcjonalności witryny, ale nie są związane ze śledzeniem użytkownika.
- Cookies badające: Wykorzystywane do śledzenia użytkowników, jednak nie zawierają informacji pozwalających zidentyfikować konkretnego Użytkownika.
- Cookies śledzące: Służą do śledzenia użytkowników i dostarczają informacji identyfikujących dane konkretnego Użytkownika.
- Złoty Klucz przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych, marketingowych (remarketing) oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony Internetowej.
- Złoty Klucz stosuje pliki cookies w celu:
- Zapamiętania wyboru Użytkownika dotyczącego zaprzestania wyświetlania wybranego komunikatu lub wyświetlenia go określoną liczbę razy.
- Dopasowania zawartości serwisu do preferencji Użytkowników.
- Monitorowania ruchu w serwisie.
- Zbierania anonimowych, zbiorczych statystyk, które pozwalają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu.
- Ustalania liczby anonimowych użytkowników naszych stron www.
- Badania zapisów do Newslettera.
- Integracji z portalami społecznościowymi.
- Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. W takim przypadku korzystanie ze Strony Internetowej przez Użytkownika może być utrudnione.
- Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Złoty Klucz, za pomocą odpowiednich funkcji przeglądarki internetowej, programów służących do tego celu lub narzędzi dostępnych w systemie operacyjnym, z którego korzysta Użytkownik.
Rozdział III
Inne technologie stosowane przez Złoty Klucz
- Złoty Klucz stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez Użytkownika w ramach Strony Internetowej:
- Piksel konwersji Facebooka – wykorzystywany w celu zarządzania reklamami na Facebooku oraz prowadzenia działań remarketingowych.
- Kod śledzenia Google Analytics – wykorzystywany do analizy statystyk Strony.
- Korzystanie ze Strony Internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona Internetowa. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
- Logi serwera zawierają m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik. Logi są zapisywane i przechowywane na serwerze.
- Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony Internetowej i nie są wykorzystywane przez Złoty Klucz w celu identyfikacji Użytkownika.
- Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
- Polityka Prywatności może ulec zmianie, w przypadku wprowadzenia przez Złoty Klucz na Stronie Internetowej nowych funkcjonalności mających wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych, na sposób wykorzystania plików cookies i innych technologii, a także w przypadku zmiany przepisów prawa.
- O każdej zmianie polityki prywatności Złoty Klucz poinformuje Klientów i Użytkowników z 7-dniowym wyprzedzeniem, umieszczając stosowną informację w powyższym zakresie na stronie internetowej.